当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
---|---|---|
お問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内等 | 開示 |
採用候補者に関する情報 | 採用選考、連絡等 | 開示 |
社員情報 | 人事、労務、福利厚生などの雇用管理等 | 開示 |
お取引先様情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 | 開示 |
受託業務により取得した情報 | 監理団体の労務事務受託業務、管理受託業務 | 非開示 |
派遣登録者に関する情報 | ご登録への対応、面接および就業連絡等 | 開示 |
外国人技能実習生の情報 | 外国人技能実習生の日本語教育および生活指導の受託業務 | 非開示 |
(組織的安全管理措置)
個人情報保護管理者を措置し、個人情報保護の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確に規定します。そして個人情報の取扱い状況の自己点検や監査などを定期的に実施します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は十分な個人情報保護の満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
(人的安全管理措置)
個人情報保護の安全管理に関する必要な事項を従業者に定期的に教育研修を実施します。また、就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
(物理的安全管理措置)
事務所における従業者の入退室管理など権限を有しない従業者などによる個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。また、電子媒体や書類などの盗難や紛失などを防止するための措置を講じます。
(技術的安全管理措置)
外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。また、情報システムのアクセス権の付与は最小必要な範囲にて行います。そして情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。
(外的環境の把握)
当社では一部のサービスにおいて、障害分散のため日本国外のデータセンターにおいて保管しております。国外において個人データを取り扱うことはありません。